The following is newsletter which contains a summary of the activities in the WINRIP project during July to September 2017. This activity consists of the bid submission and bid opening, contract signing, TPM selection, site visit, training, and others meeting.
Rapat koordinasi dengan para pihak terkait proyek melanjutkan rapat sebelumnya tentang pembahasan membahas Dokumen Evaluasi Lingkungan Hidup (DELH).Dilanjutkan dengan Cek base camp management pada paket 05 dan 15 untuk memastikan bahwa kontraktor telah menerapkan prinsip base-camp dengan benar dan baik agar tidak terjadi pencemaran lingkungan di Base-camp.
|
NO |
DATE |
ACTIVITY |
REMARKS |
DOCUMENTATION |
| 1 | 10 – 13 Juli 2017 | Kunjungan Lapangan ke Paket 07, 12, 14, 20 dan 21 dan review meeting paket 17, 16, 08, dan 15.Oleh :
|
Kunjungan Lapangan difokuskan untuk rapat review meeting di base camp Paket 07, 12, 14, 20 dan 21, serta rapat dengan perwakilan dari paket 17, 16, 08, dan 15 di kantor DSC untuk membahas progress dari masing-masing paket. |   |
| 2 | 10 – 13 Juli 2017 | Monitoring implementasi AMDAL dan Training Base Camp Management Paket 08, 20, dan 21 di Provinsi Sumatera BaratOleh : Environmental Specialist |
Monitoring dilakukan dengan tujuan memastikan kontraktor melaksanakan Analisa Dampak Lingkungan (AMDAL) pada tahap konstruksi di masing-masing paket tersebut. Mengadakan Training Base Camp Management di masing-masing paket sehingga pengelolaan base camp sesuai dengan ketentuan. |    |
| 3 | 17 Juli 2017 | Rapat Koordinasi Paket WINRIP | Rapat dilaksanakan di Gedung Sapta Taruna Lantai 5, dipimpin oleh Ketua Harian PMU dan dihadiri oleh :
Membahas progress masing-masing paket, tantangan, dan rencana percepatan WINRIP. |
 |
| 4 | 18 Juli 2017 | Rapat Usulan Perpanjangan waktu pelaksanaan Paket 07 Indrapura – Tapan. | Rapat dilaksanakan di Gedung Sapta Taruna Lantai 7, dipimpin oleh Ketua Pelaksana Harian PIU dan dihadiri oleh :
Rapat usulan perpanjangan waktu dan penyelesaian permasalahan yang ada sehingga pekerjaan dapat diselesaikan sebelum Loan Closing Date. |
  |
| 5 | 24 – 26 Juli 2017 | Environmental Monitoring pada Base Camp Management, Paket 05 dan 15 di Provinsi Sumatera Utara oleh :
|
Monitoring dilakukan dengan tujuan pengecekan manajemen base camp tentang kesesuaiannya dengan ketentuan dan pengecekan penyimpanan aspal, oli dan lain sebagainya agar tidak terjadi pencemaran lingkungan pada masing-masing base camp 05 dan 15. |   |
| 6 | 25 – 28 Juli 2017 | Monitoring Road Safety Audit / Audit Keselamatan Jalan, pada Paket 08, 20 dan 21 di Provinsi Sumatera Barat oleh :
|
Kunjungan dilakukan pada paket-paket tersebut pada masa konstruksi agar rambu dan fitur keselamatan jalan terpasang sesuai dengan ketentuan. |   |
| 7 | 26 -28 Juli 2017 | Monitoring pelaksanaan Paket 16 (Seblat – Ipuh)Oleh : Tim TPM dari Universitas Bengkulu, didampingi oleh :Community Develop Officer CTC. | Sebagai kewajiban TPM untuk melakukan monitoring pelaksanaan pekerjaan di lapangan terutama permasalahan yang berhubungan dengan msyarakat dan lingkungan sekitar proyek, ketaatan terhadap spesifikasi, dan manajemen hubungan antara stakeholder terkait. |   |
| 8 | 01 – 04 Agustus 2017 | LARAP Monitoring pada Paket 07, 12, dan 14 di provinsi Sumatera Baratoleh :
|
Tujuan kunjungan adalah untuk berdiskusi dengan PPK Paket 07, 12, dan 14 mengenai kondisi terakhir mengenai relokasi Warga Terkena Dampak (WTP), dan solusi terakhir untuk pembebasan lahan. |   |
| 9 | 8 – 11 Agustus 2017 | Site visit dan monitoring ke Paket 20,21,14,07 dan 12 di Provinsi Sumatera Barat. Dan ke Paket 04,06,11,13,16 dan 19 provinsi BengkuluOleh:- Tim PMU,- Tim PIU dan- Tim CTC yang terdiri dari:Team Leader, CO team Leader, dan Quality Assurance Specialist | Monitoring ke beberapa Paket di Provinsi Sumatera Barat dan Meeting di base camp Paket 20, 21, 14, 07, dan 12 untuk membahas kemajuan dan kendala yang ada dilapangan.Site Inspection ke Paket yang sudah PHO di Provinsi Bengkulu, yaiu: 04, 06, 11, dan 19 dan diakhiri dengan review meeting di base camp Paket 16 dan paket 13 yang sedang dalam proses konstruksi. |    |
| 10 | 21 – 24 Agustus 2017 | Monitoring LARAP Paket 05 dan 15 di Provinsi Sumatera Utara.OlehSocial Impact Specialist | Tujuan monitoring adalah untuk berdiskusi dengan para pihak terkait LARAP terutama Paket 15 yang masih banyak Warga Terkena Dampak (WTP) yang belum dibayarkan. |  |
| 11 | 21 – 25 Agustus 2017 | Monitoring pelaksanaan RKPPL oleh Kontraktor pada Paket 13 dan 16 di Provinsi Bengkulu.OlehEnvironment Specialist | Monitoring dilakukan pada paket –paket tersebut untuk memastikan syarat, perizinan dan aspek mengenai RKPPL telah terpenuhi. |  |
| 12 | 23 – 26 Agustus 2017 | Site Visit dan Monitoring Paket 05 dan 15 di Provinsi Sumatera Utara.Oleh :
|
Monitoring dilakukan pada Paket 05 dan 15 untuk memastikan kelengkapan administrasi pelaksanaan proyek, serta mengadakan rapat hasil pemeriksaan lapangan di kantor proyek masing-masing paket 05 dan 15. |  |
| 13 | 28 – 30 Agustus 2017 | Kunjungan lapangan Road Safety Audit Paket 15 (Sibolga – Bts. Tapsel) di Provinsi Sumatera Utara oleh:Road Safety Engineer | Kunjungan dilakukan pada masa konstruksi untuk memastikan rambu dan fitur keselamatan jalan sesuai dengan ketentuan. |  |
| 14 | 28 – 30 Agustus 2017 | Monitoring pelaksanaan Paket 08 (Bts. Pariaman – Manggopoh) Provinsi Sumatera BaratOleh:
Didampingi oleh: Community Development Officer CTC WINRIP. |
Sebagai kewajiban TPM untuk melakukan monitoring pelaksanaan pekerjaan di lapangan terutama permasalahan yang berhubungan dengan masyarakat dan lingkungan sekitar proyek, ketaatan terhadap spesifikasi, dan manajemen hubungan antara stakeholder terkait. |  |
| 15 | 4 September 2017 | Pendampingan Teknis Penjaminan Mutu (QA Training) WINRIP di Provinsi Sumatera Barat.Oleh :
|
Pendampingan Teknis Penjaminan Mutu (QA Training) WINRIP diadakan bertujuan untuk :
Pendampingan Teknis Penjaminan Mutu di Provinsi Sumatera Barat diikuti oleh paket- paket: 21, 20, 14, 12, 08, dan 07, serta paket 16 dari Provinsi Bengkulu. Peserta terdiri dari :
Unsur kontraktor yaitu: General Superintendent dan Quality Control Manager. |
  |
| 16 | 5 – 8 September 2017 | Pendampingan Teknis Penjaminan Mutu on Site Training (di Base camp) untuk paket-paket di Provinsi Sumatera Barat.Oleh :
|
5 September 2017.Site Inspection dan Training di Base Camp Paket 21 dan 20. |   |
| 6 September 2017. Site Inspection dan Training di Base Camp Paket 12 dan 14. |
  |
|||
| 7 September 2017. Site Inspection dan Training di Base Camp Paket 07. |
 |
|||
| 8 September 2017. Quality inspection of Civil work dan Training di Base Camp di Paket 16. |
 |
|||
| 17 | 6 – 7 September 2017 | Rapat evaluasi Rock Excavation (Blasting) Paket 05 di Provinsi Sumatera Utara.Oleh :Highway Engineer | Rapat membahas pelaksanaan pengawasan Rock Excavation Paket 05 SP.Rampa-Poriaha. Rapat dilaksanakan di Kantor BBPJN II Medan, dipimpin oleh Ketua Tim Pengawas Rock Excavation (kasi Preservasi dan Peralatan Jalan BBPJN II) dan dihadiri oleh :
|
 |
| 18 | 6 – 9 September 2017 | Rapat membahas Dokumen Evaluasi Lingkungan Hidup (DELH) dan cek basecamp management Paket 05 dan 15 di Provinsi Sumatera UtaraOleh :Environment Specialist | Rapat koordinasi dengan para pihak terkait proyek melanjutkan rapat sebelumnya tentang pembahasan membahas Dokumen Evaluasi Lingkungan Hidup (DELH).Dilanjutkan dengan Cek base camp management pada paket 05 dan 15 untuk memastikan bahwa kontraktor telah menerapkan prinsip base-camp dengan benar dan baik agar tidak terjadi pencemaran lingkungan di Base-camp. |  |
| 19 | 10 – 11 September 2017 | Pendampingan Teknis Penjaminan Mutu (QA Training) WINRIP dilanjutkan dengan on Site Training pada Paket 05 dan 15 di Provinsi Sumatera Utara oleh :
– Quality Assurance Specialist |
Pendampingan Teknis Penjaminan Mutu (QA Training) WINRIP diadakan bertujuan untuk:
Pemeriksaan lokasi pekerjaan di lapangan serta diadakan in site training pada Paket 05 dan 15 tersebut. Peserta Training terdiri dari :
|
  |
| 20 | 12 -14 September 2017 | Pendampingan Teknis Penjaminan Mutu (QA Training) WINRIP dilanjutkan dengan on Site Training pada Paket 13 di Provinsi Bengkulu dan 17 di Provinsi LampungOleh :
– Quality Assurance Specialist |
Pendampingan Teknis Penjaminan Mutu (QA Training) WINRIP diadakan di Bengkulu bertujuan untuk:
Peserta Training terdiri dari :
13 September 2017. Kunjungan lapangan ke Paket 13 di Base camp dan dilanjutkan training di base camp Paket 13 Sp. Rukis – Tj Kemuning. 14 September 2017. Kunjungan lapangan ke Paket 17 di Base camp dan dilanjutkan training di base camp Paket 17 Sp. Gunung Kemala – Pg. Tampak. |
   |
| 21 | 14 -16 September 2017 | Monitoring TPM Paket 14 Painan Kambang – Provinsi Sumatera BaratOleh:
Didampingi oleh: Community Development Officer CTC WINRIP. |
Sebagai kewajiban TPM Paket 14 dari Universitas Bung Hatta untuk melakukan monitoring pelaksanaan pekerjaan di lapangan terutama permasalahan yang berhubungan dengan masyarakat dan lingkungan sekitar proyek, ketaatan terhadap spesifikasi, dan manajemen hubungan antara stakeholder terkait. |   |
| 22 | 16 – 18 September 2017 | Misi World Bank mengenai Basecamp Management and safeguard issue di Paket 13 dan 16 di Provinsi Bengkulu oleh:
Environmental specialist |
Misi dilakukan untuk supervisi dan review safeguard dan progress base camp management di paket 13 dan 16, untuk memastikan telah sesuai dengan ketentuan. |   |
| 23 | 18 – 20 September 2017 | Monitoring LARAP pada Paket 07, 12 dan 14 di Provinsi Sumatera Barat oleh: Social Impact Specialist |
Tujuan monitoring adalah untuk berkoordinasi dengan PPK paket-paket terkait mengenai kemajuan pembebasan lahan, permasalahan dan solusinya sehingga dapat mempercepat pembebasahan lahan yang bermasalah pada paket 07, 12 dan 14. |  |
| 24 | 26 September 2017 | Rapat misi supervisi Bank Dunia terkait Pelaksanaan WINRIP | Rapat dilaksanakan di Gedung Sapta Taruna lantai 5, dipimpin oleh Direktur Preservasi Jalan selaku Ketua PIU WINRIP, dan dihadiri oleh :
|
  |
| 25 | 29 September 2017 | Rapat misi supervisi Bank Dunia terkait Proyek WINRIP | Rapat dilaksanakan di Gedung Baru, Ruang Rapat Utama Bapenas lantai 2, dan dihadiri oleh:
|
  |